Једна од првих активности на основу потписаног споразума била је организовање видео конференције путем интернета која је одржана 28.10.2020. године.

Онлајн састанку са представницима универзитета и факултета за регионалне студије животне средине присуствовали су и представници Универзитета у Источном Сарајеву.

Састанак је водио продекан Махито Михара/ Machito Mihara, а скупу се најприје обратио декан Факултет за регионалне науке о животној средини, Универзитета за пољопривреду у Токију, проф. др Масахи Коианагава/ Masashi Koianagava.

Универзитет у Источном Сарајеву је у оквиру конференције представио рад три факултета која су учествовала на конференцији и то: Пољопривредног факултета са Пала, Технолошког факултета из Зворника и Факултета пословне економије Бијељина.

У име Факултета пословне економије Бијељина обратила се деканица, доц. др Весна Петровић која је поздравила све присутне и представила рад Факултета, а онлајн састанку су присуствовали и: ма Раде Божић, сарадник у настави у звању асистента, представници административног особља, Марија Тошић и Вања Ђурић, те представник студената, студент мастер студија Факултета пословне економије Бијељина, Кристина Копривица.

На конференцији је било ријечи и о будућој сарадњи која ће бити базирана на: узајамном учешћу на конференцијама, на заједничким истраживањима и заједничком објављивању радова, а посебан акценат је стављен на размјену студената и запослених. Планирано је да већ у зимском семестру текуће академске године буду одржана онлајн предавања јапанских професора за студенте сродних факултета Универзитета у Источном Сарајеву. Пред сам крај конференције објашњена је процедура за размјену студената и студирање у Јапану.

Токијски пољопривредни универзитет, основан давне 1891. године, једна је од најстаријих високошколских образовних институција у Јапану, која баштини 130 година стару традицију рада и постојања. Осим пољопривереде, баве се и технологијом производње хране, заштитом животне средине и шумарством. Ова изузетно респектабилна установа са три кампуса, уједно je и највећа научно-истраживачка и образовна институција из области пољопривреде у Јапану.